Ley de Transparencia

Información de la Entidad

• Misión, visión, funciones y deberes

+ Estructura Organica - Organigrama

- Funciones por dependencia

- Directorio de contacto

+ Mapas y Cartas descriptivas de los procesos.

- Mapa de procesos

- Procedimientos

• Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias

• Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas

• Directorio de Entidades

• Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe

• Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

• Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

• Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

• Calendario de actividades y eventos

• Información sobre decisiones que puede afectar al público

• Entes y autoridades que lo vigilan

• Publicación de hojas de vida

Normativa

+ Normativa de la Entidad o Autoridad

- Decreto Único Reglamentario

- Normativa Aplicable

- Vínculo al Diario o Gaceta Oficial

+ Políticas, lineamientos y manuales

- Poíticas

- Manual de políticas de gestión y desempeño institucionaa de la Agencia

- Política sistema de gestión documental

- Política de conservación documental – SIC

- Política de programas específicos

- Política para el manejo de redes sociales de la Agencia

- Manuales

- Manual para la formulación de indicadores de gestión

- Manual de operaciones de inversión

- Manual de políticas de gestión y desempeño institucional de la agencia

- Manual planeación estratégica

- Manual del sistema de gestión de la calidad

- Manual para elaborar del mapa de aseguramiento de la agencia

- Manual de contratación

- Manual de gestión documental

- Manual de políticas contables

- Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

- Manual para la implementación de los formatos de publicaciones de la agencia, de acuerdo al manual de imagen de la presidencia de la república

- Manual de herramienta monitoreo y registros de log de infraestructura tecnológica

- Agenda Regulatoria

+ Busqueda de Normas

- Sistema Único de Información Normativa – SUIN

- Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad

+ Proyectos de normas para comentarios

- Proyectos normativos

- Comentarios y documento de respuesta a comentario

- Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP

+ Normatividad Agencia

- Normas Externas

- Normas Internas

- Circulares Externas

- Circulares Conjuntas

Contratación

• Contratación Agencia

• Procesos de Contratación

• Plan anual de adquisiciones

• Publicación de la información contractual

• Publicación de la ejecución de los contratos

• Manual de contratación, adquisición y/o compras

• Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

Planeación, Presupuesto e Informes

• Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

• Ejecución presupuestal

+ Plan de Acción

- Plan de Acción

- Planes institucionales

- Informe de Gestión

• Proyectos de inversión

+ Informes de empalme

- Informe Gestión entrega del cargo Dr. Luis Guillermo Vélez Cabrera

- Informe Balance de Gestión Dr. Luis Guillermo Vélez Cabrera

- Informe de Gestión Dr. Juan Pablo Marín Echeverry

- Informe Gestión entrega del cargo Dra. Adriana Guillén Arango

+ Información pública y/o relevante

- Informes de Litigiosidad

- Informes a la Contaduría General de la Nación

+ Informes de gestión, evaluación y auditoría

- Informe de Gestión

- Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales

- Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía

- Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

- Planes de mejoramiento

+ Informes de la Oficina de Control Interno

- Informe pormenorizado

- Otros informes

• Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

• Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

Trámites

Participa

Datos Abiertos

Instrumentos de gestión de la información

+ Registros de activos de información

- Datos Abiertos

+ Índice de información clasificada y reservada

- Datos Abiertos

+ Esquema de publicación de la información

- Datos Abiertos

+ Programa de Gestión Documental

- Programa de Gestión Documental

- Resolución 006 del 17 de enero de 2017

+ Tablas de Retención Documental

- Tablas de Retención Documental

- Resolución 407 del 29 de agosto de 2019

• Acto administrativo sobre costos de reproducción de información pública

• Sección de Datos Abiertos

Información Específica para Grupos de Interés

• Información para niños, niñas y adolescentes.

• Información para Mujeres

Obligación de reporte de información específica de la entidad

• Conceptos previos de extensión de jurisprudencia del artículo 614 del Código General del Proceso

• Documentos y Conceptos

• Preguntas frecuentes

• Comunidad Jurídica del Conocimiento

• Notificaciones por aviso

• Controversias Defensa Jurídica Internacional

+ Declaración de renta y complementarios de funcionarios públicos

- Vigencia 2020

- Luis Jaime Salgar - Director de Políticas y Estrategias

- Salomé Naranjo - Directora Técnica

- Vigencia 2019

- Camilo Gómez Alzate - Director General

- Cristian Stapper Buitrago - Secretario General

- Clara Name Bayona - Jefe Oficina Asesora Jurídica

- César Méndez - Director Técnico

- Luis Jaime Salgar - Director de Políticas y Estrategias

- Ana María Ordoñez - Directora de Defensa Jurídica Internacional

- Salomé Naranjo - Directora Técnica

- Vigencia 2018

- Camilo Gómez Alzate, Director General

- Cristian Stapper Buitrago, Secretario General

- César Méndez - Director Técnico

- Ana María Ordoñez - Directora Técnica

- Salomé Naranjo - Directora Técnica