Los abogados interactúan a través del módulo de Gestión de Procesos y Casos, en el que cuentan con dos herramientas que apoyan su gestión:
El módulo de gestión de comités de conciliación para la elaboración de las fichas técnicas de conciliación extrajudicial, acción de repetición y llamamiento en garantía que serán presentadas para estudio de los miembros de los Comités de Conciliación y de la Agencia; y el Módulo de Jurisprudencia, que les proveerá líneas y tendencias jurisprudenciales actualizadas y relevantes para la construcción de la estrategia de defensa de las entidades públicas del orden nacional o aquellas privadas que administran recursos públicos.
Beneficios
Visualización de procesos registrados.
Certificación de rol abogado luego de realizar la capacitación y obtener calificación satisfactoria.
Consulta de documentos digitales.
Apoyo con líneas y tendencias jurisprudenciales.
Elaboración de las fichas técnicas para presentación del caso en el Comité de Conciliación
Los abogados de las entidades son los responsables directos de la veracidad y calidad de la información que reportan en el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado – eKOGUI en el marco de sus competencias, así como de su registro oportuno y su constante actualización.
El Jefe de la Oficina Jurídica puede hacer seguimiento a toda la gestión realizada en torno a los Casos Prejudiciales y Procesos Judiciales de la entidad.
Así mismo, puede consultar las fichas técnicas de conciliación extrajudicial, acción de repetición y llamamiento en garantía para el estudio de los miembros de los Comités de Conciliación y de la Agencia, y, adicionalmente, tiene acceso al módulo de Jurisprudencia donde tendrá a su disposición líneas y tendencias jurisprudenciales actualizadas y relevantes para la defensa de los intereses litigiosos de la entidad.
Beneficios
Alertas de casos con información incompleta
Consulta de los documentos del expediente prejudicial y judicial.
Apoyo sobre líneas y tendencias jurisprudenciales.
El Jefe de la Oficina de Control Interno puede consultar toda la gestión realizada en torno a los Casos Prejudiciales y Procesos Judiciales de la entidad, lo que contribuye de manera sencilla al cumplimiento de las funciones de verificación que tiene frente al sistema
Beneficios
Auditoría a usuarios y registros.
Generación de reportes agregados.
Fecha máxima de remisión certificado II semestre de 2025: 28 de febrero 2026.
El Administrador del Sistema en cada entidad puede realizar todas las actividades inherentes a la gestión de usuarios, consultar toda la gestión realizada en torno a los Casos Prejudiciales y Procesos Judiciales de la entidad. Así mismo puede consultar las fichas técnicas de conciliación extrajudicial, acción de repetición y llamamiento en garantía para el estudio de los miembros de los Comités de Conciliación y de la Agencia.
Beneficios
Alertas de casos con información incompleta
Consulta de los documentos del expediente digital
Consulta de las fichas técnicas con las que se estudió el caso en el Comité de Conciliación
Auditorias
Generador de reportes
El Administrador del Sistema interactúa directamente con el módulo de administración de usuarios al interior de cada entidad (creación e inactivación) y de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe de la oficina jurídica, asigna los casos y procesos que no cuentan con abogado para su gestión.
