1. Formular y adoptar, a propuesta del Director de la Agencia, la política general del organismo y los planes y programas que conforme a la Ley Orgánica de Planeación y a la Ley Orgánica del Presupuesto, deban proponerse para su incorporación a los planes sectoriales, y a través de estos, al Plan Nacional de Desarrollo.
2. Formular y adoptar, a propuesta del Director de la Agencia, la política de mejoramiento continuo de la entidad, así como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo.
3. Aprobar el plan estratégico para la defensa jurídica del Estado y los planes y estrategias para la atención de los temas de defensa judicial que por su relevancia hayan sido definidos como prioritarios.
4. Definir los criterios conforme a los cuales la Agencia debe participar con voz y voto ante los Comités de Conciliación de las entidades.
5. Aprobar los lineamientos generales para el control, administración y dirección del Sistema Único de Gestión e Información de la actividad litigiosa de la Nación, y proponer las acciones necesarias para la integración o interacción de este último con el Sistema de Información de la Rama Judicial.
6. Conocer el informe de gestión institucional presentado por el Director de la Agencia y proponer correctivos cuando sea necesario.
7. Proponer al Gobierno Nacional las modificaciones de la estructura y de la planta de personal de la entidad.
8. Adoptar los estatutos internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se introduzca de conformidad con lo dispuesto en sus actos de creación o reestructuración.
9. Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual para la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, de conformidad con las normas legales vigentes.
10. Precisar los criterios para determinar los casos en los cuales la Agencia debe intervenir de manera obligatoria en los procesos judiciales, teniendo en cuenta la cuantía de las pretensiones, el interés o impacto patrimonial o fiscal de la demanda; el número de procesos similares; la reiteración de los fundamentos fácticos que dan origen al conflicto o de los aspectos jurídicos involucrados en el mismo; la materia u objetos propios del proceso y la trascendencia jurídica del proceso por la creación o modificación de un precedente jurisprudencial.
11. Escoger las personas que deban hacer parte de la lista de conciliadores y la lista de árbitros del Centro Internacional de Arreglo de Diferencias Relativas a Inversiones -CIADI-.
12. Formular líneas generales y recomendar la adopción de medidas o acciones destinadas a resolver las controversias internacionales de inversión en todas sus etapas, así como definir los criterios y las reglas conforme a los cuales, en los casos concretos, se hará efectiva la conciliación o el arreglo directo con el inversionista. Los recursos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones de contenido económico derivadas de la respectiva conciliación serán a cargo de las entidades involucradas en la respectiva controversia.
13. Darse su propio reglamento.
14. Las demás que le señale la ley, el acto de creación y los estatutos internos.
Parágrafo. Las reuniones, deliberaciones, actos y documentos del Consejo Directivo de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado están sujetos a reserva legal de conformidad con las disposiciones del artículo 129 de la Ley 1955 de 2019.
1. Ejercer la representación legal de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica y en tal condición otorgar poderes para los procesos judiciales.
2. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos del Consejo Directivo.
3. Dirigir y vigilar las actividades conducentes al cumplimiento de los objetivos de la Agencia.
4. Ordenar el gasto de la entidad, teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento y sus objetivos estratégicos.
5. Ejercer la facultad nominadora del personal de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, con excepción a la atribuida a otra autoridad.
6. Rendir un informe al Consejo de Ministros, con una periodicidad mínima anual, sobre la actividad litigiosa de la Nación.
7. Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, el Plan Estratégico de Defensa Jurídica de la Nación, las estrategias específicas de utilización de mecanismos alternativos de solución de conflictos y los lineamientos generales para el control, dirección y administración del Sistema Único de Gestión e Información de la actividad litigiosa de la Nación.
8. Adoptar los protocolos y lineamientos para la gestión de la defensa jurídica del Estado y del uso de los mecanismos alternativos de solución de conflictos.
9. Presentar al Consejo Directivo los planes y estrategias para la atención de los temas de defensa judicial que por su relevancia hayan sido definidos como prioritarios.
10. Presentar de manera periódica al Confis informes sobre el estado de avance de las estrategias, planes y acciones que por su relevancia fiscal el Ministerio de Hacienda y Crédito Público haya definido como prioritarios, y reportar semestralmente al mismo, la información relacionada con el impacto presupuestal y fiscal de los procesos en curso y los pagos de sentencias y conciliaciones de las entidades del orden nacional y de aquellas que administren recursos públicos.
11. Presentar informes al Consejo Directivo y al Ministerio de Justicia y del Derecho.
12. Entregar información a las autoridades que la requieran relacionadas con las funciones que correspondan a la Agencia.
13. Crear y conformar, con carácter permanente o transitorio, comités, grupos internos de trabajo mediante resolución, teniendo en cuenta las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por la entidad, así como designar el funcionario bajo el cual quedará la coordinación y supervisión del grupo.
14. Garantizar el ejercicio del control interno y el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión de la entidad.
15. Decidir en segunda instancia la acción disciplinaria.
16. Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con la divulgación de las actividades de la Agencia.
17. Proponer reglas generales de selección a tener en cuenta en la vinculación o la contratación de los abogados que defienden los intereses del Estado, así como los lineamientos de sus competencias laborales y funcionales.
18. Someter a consideración del Consejo Directivo, aquellos casos o temas que por su transcendencia o complejidad sean considerados prioritarios, el cual, para tal efecto, será la instancia de decisión, en cumplimiento de la función asignada en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto 4085 de 2011.
19. Las demás que le señalen las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y objetivos generales de la entidad y que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad.
1. Diseñar y coordinar el proceso de planeación de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, en los aspectos técnicos, económicos y administrativos.
2. Elaborar, en coordinación con las dependencias de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado los planes estratégicos y de acción, el Plan Operativo Anual y Plurianual y los Planes de Desarrollo Administrativo Institucional y someterlos a aprobación del Director.
3. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
4. Verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y elaborar los informes de seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos.
5. Desarrollar y validar los indicadores de gestión y producto de la Agencia y hacer el seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto.
6. Elaborar, consolidar y presentar tanto el anteproyecto de presupuesto, como la programación presupuestal y plurianual de la Agencia.
7. Apoyar a las dependencias de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado en la elaboración de los proyectos de inversión y viabilizarlos, sin perjuicio de la fuente de financiación.
8. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y formular las modificaciones presupuestales de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado ante la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Justicia y del Derecho.
9. Elaborar, consolidar y presentar los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos, en el marco de sus competencias.
10. Planificar, mantener y hacer el control de la gestión de los procesos y procedimientos de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
11. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero, para mejorar la calidad de los servicios de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
12. Recomendar las modificaciones a la estructura organizacional de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
13. Orientar y coordinar la implementación y desarrollo del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
14. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Asesorar y apoyar al Director en el diseño, implementación y evaluación del Sistema de Control Interno y verificar su operatividad.
2. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios de competencia de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
3. Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al Director, haciendo énfasis en los indicadores de gestión diseñados y reportados periódicamente por la Oficina Asesora de Planeación.
4. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación.
5. Asesorar a las dependencias en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.
6. Asesorar, acompañar y apoyar a los servidores de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno y mantener informado al Director sobre la marcha del mismo.
7. Presentar informes de actividades al Director y al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno.
8. Preparar y consolidar el Informe de Rendición de Cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente a la Contraloría General de la República al comienzo de cada vigencia.
9. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de control respecto de la gestión de la Agencia.
10. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
11. Reportar los posibles actos de corrupción e irregularidades que encuentre en el ejercicio de sus funciones, a los entes de control competentes de conformidad con la ley, en pro de la transparencia en el sector público.
12. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
13. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Analizar, proyectar y avalar para la firma del Director o de sus delegados, los actos administrativos que este le indique y que deba suscribir conforme a la Constitución Política y a la ley.
2. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de actos administrativos, contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad, y sobre los demás asuntos que le asignen, en relación con la naturaleza de la Agencia, en lo de su competencia.
3. Representar judicial y extrajudicialmente a la Agencia en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que este deba promover, salvo los atribuidos a la Dirección de Defensa Jurídica, mediante poder o delegación recibidos del Director y supervisar el trámite de los mismos.
4. Coordinar y tramitar los recursos, revocatorias directas y en general las actuaciones jurídicas relacionadas con las funciones de la Agencia, que no correspondan a otras dependencias de la entidad.
5. Proponer, participar en la elaboración y analizar los proyectos normativos que se presenten a consideración del Director y conceptuar sobre su viabilidad jurídica.
6. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia y de la Agencia.
7. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
8. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Trazar las políticas y programas para garantizar el desarrollo integral de las políticas que en materia de Tecnologías de la Información genere el Gobierno. Nacional.
2. Promover la implementación y actualización de la Arquitectura empresarial de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, de conformidad con las metodologías y lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional y las buenas prácticas en el ámbito internacional.
3. Promover el uso de tecnologías de última generación para potenciar los sistemas de información de la entidad, el manejo de la información, la interoperabilidad, la analítica y la seguridad de la información, de conformidad con los lineamientos de arquitectura empresarial y los que disponga el Gobierno Nacional.
4. Administrar y realizar los procesos de soporte informático y tecnológico que la gestión de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado requiera.
5. Revisar y desarrollar las mejoras requeridas por el Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa del Estado, así como de los demás sistemas de la entidad.
6. Mantener actualizada la documentación técnica del Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa de la Nación y de los demás sistemas de la entidad.
7. Realizar las gestiones necesarias para garantizar la operación y sostenibilidad de los sistemas de información de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
8. Coordinar el desarrollo, uso e implementación de los sistemas y tecnologías de Información y comunicaciones que requiera la Agencia Nacional de Defensa' Jurídica del Estado.
9. Gestionar los desarrollos tecnológicos y de lenguaje necesarios, para garantizar la interoperabilidad de los sistemas de la Agencia, así como su información y datos con otras entidades y plataformas.
10. Definir lineamientos tecnológicos y velar por su implementación, para el cumplimiento de estándares y buenas prácticas de seguridad y privacidad de la información y en especial la interoperabilidad de los sistemas que la soportan.
11. Capacitar de forma permanente a los usuarios que se requieran en el marco de los sistemas de información de la Agencia.
12. Gestionar los riesgos de la seguridad de la información magnética y física dentro de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
13. Diseñar los protocolos de seguridad de la información para la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
14.Administrar la infraestructura de seguridad para la protección de la información y datos magnéticos y físicos, en la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
15. Desarrollar, administrar y poner a disposición de las entidades y organismos públicos el Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa del Estado y los sistemas de información que se requieran, de conformidad con los requerimientos del Gobierno Nacional.
16. Proponer al Director General de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado las políticas para garantizar la calidad de los datos, y el manejo adecuado de los sistemas de información y el aseguramiento de la información.
17. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
18. Establecer, coordinar y hacer seguimiento a los planes estratégicos de tecnología y sistemas de la Agencia.
19. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Coordinar la defensa del Estado colombiano en todas las etapas de las controversias que se adelanten en instancias internacionales en relación con obligaciones contenidas en tratados internacionales en materia de inversión.
2. Apoyar a las entidades públicas, cuando así lo soliciten, en la defensa jurídica ante organismos y jueces internacionales o extranjeros, a solicitud de la entidad competente o que materialmente ejerce la función de defensa o de apoyo a la defensa, en casos diferentes a aquellos procesos que se originen sobre controversias internacionales de inversión.
3. Coordinar o asumir la defensa jurídica del Estado en los procesos que se adelanten ante los órganos de supervisión del Sistema Interamericano de Derechos Humanos, de conformidad con los tratados y acuerdos que regulen la materia.
4. Requerir información, documentos y comunicaciones relacionadas con las controversias internacionales que involucren al Estado colombiano, respecto de los procesos en que la Dirección coordine o asuma la defensa. Para tal efecto, podrá solicitar a cualquier entidad u organismo público información, pruebas o la producción y envío de comunicaciones, así como la ejecución de tareas que resulten necesarias para la cabal defensa del Estado en una controversia internacional.
5. Apoyar a la Dirección de Políticas y Estrategias, en la elaboración de protocolos, instrucciones y lineamientos tendientes a prevenir la litigiosidad en materia de conflictos de inversión, de conformidad con las competencias asignadas en esta materia a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
6. Diseñar, coordinar y ejecutar programas de divulgación y capacitación’ sobre protocolos, instrucciones y lineamientos tendientes a prevenir la litigiosidad en materia de conflictos de inversión dirigidos a las entidades estatales, en coordinación con la Dirección de Políticas y Estrategias.
7. Solicitar al Consejo Directivo, a través de la Secretaría Técnica, las orientaciones generales y específicas que estime necesarias sobre la atención de las controversias internacionales a su cargo que requieran apoyo del Consejo.
8. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
9. Coordinar y asumir la defensa jurídica del Estado ante la Corte Penal Internacional, en aquellos casos en los que sea necesario invocar el principio de complementariedad u otras causas.
10. Promover, impulsar y articular el diálogo interinstitucional necesario para garantizar que la defensa jurídica internacional del Estado ante la Corte Penal Internacional sea oportuna y eficaz.
11. Coordinar con las entidades el cumplimiento de las cláusulas que se establecen en los Acuerdos de Solución Amistosa que ya han sido revisados por la Comisión Interamericana de Derechos Humanos y que, en esa medida, han sido homologados a través de la expedición del informe establecido en el artículo 49 de la Convención Americana sobre Derechos Humanos.
12. Llevar a cabo el seguimiento de los acuerdos de compartición de bienes referida en el artículo 17 del Decreto 272 de 2015, compilado en el artículo 2.2.3.10.9.1 . del Decreto 1069 de 2015, cuando las autoridades correspondientes hayan suministrado la información.
13. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Coordinar la defensa del Estado colombiano en todas las etapas de las controversias que se adelanten en instancias internacionales en relación con obligaciones contenidas en tratados internacionales en materia de inversión.
2. Apoyar a las entidades públicas, cuando así lo soliciten, en la defensa jurídica ante organismos y jueces internacionales o extranjeros, a solicitud de la entidad competente o que materialmente ejerce la función de defensa o de apoyo a la defensa, en casos diferentes a aquellos procesos que se originen sobre controversias internacionales de inversión.
3. Coordinar o asumir la defensa jurídica del Estado en los procesos que se adelanten ante los órganos de supervisión del Sistema Interamericano de Derechos Humanos, de conformidad con los tratados y acuerdos que regulen la materia.
4. Requerir información, documentos y comunicaciones relacionadas con las controversias internacionales que involucren al Estado colombiano, respecto de los procesos en que la Dirección coordine o asuma la defensa. Para tal efecto, podrá solicitar a cualquier entidad u organismo público información, pruebas o la producción y envío de comunicaciones, así como la ejecución de tareas que resulten necesarias para la cabal defensa del Estado en una controversia internacional.
5. Apoyar a la Dirección de Políticas y Estrategias, en la elaboración de protocolos, instrucciones y lineamientos tendientes a prevenir la litigiosidad en materia de conflictos de inversión, de conformidad con las competencias asignadas en esta materia a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
6. Diseñar, coordinar y ejecutar programas de divulgación y capacitación’ sobre protocolos, instrucciones y lineamientos tendientes a prevenir la litigiosidad en materia de conflictos de inversión dirigidos a las entidades estatales, en coordinación con la Dirección de Políticas y Estrategias.
7. Solicitar al Consejo Directivo, a través de la Secretaría Técnica, las orientaciones generales y específicas que estime necesarias sobre la atención de las controversias internacionales a su cargo que requieran apoyo del Consejo.
8. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
9. Coordinar y asumir la defensa jurídica del Estado ante la Corte Penal Internacional, en aquellos casos en los que sea necesario invocar el principio de complementariedad u otras causas.
10. Promover, impulsar y articular el diálogo interinstitucional necesario para garantizar que la defensa jurídica internacional del Estado ante la Corte Penal Internacional sea oportuna y eficaz.
11. Coordinar con las entidades el cumplimiento de las cláusulas que se establecen en los Acuerdos de Solución Amistosa que ya han sido revisados por la Comisión Interamericana de Derechos Humanos y que, en esa medida, han sido homologados a través de la expedición del informe establecido en el artículo 49 de la Convención Americana sobre Derechos Humanos.
12. Llevar a cabo el seguimiento de los acuerdos de compartición de bienes referida en el artículo 17 del Decreto 272 de 2015, compilado en el artículo 2.2.3.10.9.1 . del Decreto 1069 de 2015, cuando las autoridades correspondientes hayan suministrado la información.
13. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Proponer, implementar y hacer seguimiento a la política pública de prevención del daño, las conductas y los actos antijurídicos.
2. Expedir protocolos en los que se establezcan estrategias de defensa y directrices de actuación en los procesos judiciales, cuando así lo determine el director de la Agencia.
3. Preparar para la adopción por el Director General los instrumentos en los que se establezcan protocolos para la utilización de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, cuando haya lugar a ello.
4. Analizar las providencias judiciales y arbitrales que afecten los intereses del Estado, con el fin de identificar líneas jurisprudenciales y doctrinales que permitan coadyuvar en la defensa de los intereses litigiosos del Estado.
5. Diseñar, en coordinación con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la metodología para la valoración de las cuantías de los procesos, la ‘cual deberá ser incorporada en el Sistema Único de Gestión e Información.
6. Elaborar los planes y estrategias para la atención de los temas de defensa judicial que hayan sido identificados como prioritarios por su relevancia fiscal, generando una agenda de trabajo conjunta con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para la atención de dichos temas.
7. Elaborar documentos de análisis tendientes a definir la adopción de políticas de prevención del daño, conductas y actos antijurídicos, con el fin de proponer correctivos y/o reformas normativas.
8. Realizar estudios e investigaciones y mapas de riesgos sobre las principales causas generadoras de litigiosidad en contra del Estado, para definir lineamientos de prevención respecto de dichas causas.
9. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
10. Realizar estudios que permitan diagnosticar y evaluar periódicamente el funcionamiento de las oficinas y de las áreas jurídicas, con miras a diseñar y divulgar lineamientos, herramientas y políticas para fortalecer la gestión de dichas dependencias.
11. Establecer índices de desempeño para los abogados del Estado y realizar mediciones periódicas con el fin de definir y proponer esquemas de incentivos para el fortalecimiento de la defensa jurídica.
12. Monitorear y evaluar, en coordinación con la Dirección de Asistencia Legal, la actividad jurídica estatal en lo relacionado con la gestión de la Defensa Jurídica de la Nación, de acuerdo con la política pública en la materia.
13. Proponer y hacer seguimiento a las políticas y planes de actualización para los actores que intervienen en la Defensa Jurídica de la Nación.
14. Diseñar, implementar y administrar un banco de conocimiento que recopile las buenas prácticas y las lecciones aprendidas, relativas a la Defensa Jurídica de la Nación.
15. Difundir contenidos para la adecuada actualización jurídica y técnica de los actores que intervienen en la Defensa Jurídica de la Nación.
16.ldentificar y analizar de manera permanente la jurisprudencia y la doctrina nacional e internacional que resulte relevante para la defensa Jurídica de la Nación, y asegurar que la misma sea incorporada al Sistema Único de Gestión e Información.
17. Difundir información estadística sobre la Defensa Jurídica de la Nación.
18. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Desarrollar, administrar y poner a disposición de las entidades y organismos públicos el Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa del Estado, de conformidad con los requerimientos del Gobierno Nacional, en coordinación con la Oficina Asesora de Sistemas y Tecnologías de la Información.
2. Permitir el acceso a la información contenida en el Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa del Estado, a las dependencias que hacen parte de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, a las oficinas jurídicas de las entidades públicas, incluidas las descentralizadas y las territoriales, y a las demás instituciones que tienen obligación o competencia para recaudar y producir información sobre la materia.
3. Ejecutar, en coordinación con la Oficina Asesora Sistemas y Tecnologías de la Información, las gestiones necesarias para garantizar el buen funcionamiento, la operación y la sostenibilidad del Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa de la Nación.
4. Recibir e incorporar al Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa de la Nación las notificaciones de toda acción o proceso judicial, prejudicial o arbitral de las entidades y organismos del orden nacional, en los términos y condiciones establecidas en la Ley, sin perjuicio de la obligación de las entidades de realizar el registro de la información.
5. Calcular conforme a la metodología diseñada por la Dirección de Políticas y Estrategias, en coordinación con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la cuantía de los procesos e incorporarla al sistema.
6. Desarrollar reportes sobre las decisiones de defensa jurídica de las entidades en términos de la política establecida por el Gobierno nacional, a partir de la información contenida en el Sistema Único de Gestión e Información de la actividad litigiosa de la Nación.
7. Actualizar en el manejo operativo a los usuarios del Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa de la Nación.
8. Mantener actualizada la documentación técnica y funcional del Sistema Único de Gestión e Información de actividad litigiosa de la Nación.
9. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
10. Procesar información estadística sobre la defensa jurídica del Estado e identificar patrones, riesgos y desviaciones de la actividad litigiosa que permitan tomar acciones correctivas en cada una de las etapas del ciclo de defensa jurídica del Estado.
11. Formular los indicadores de producto e impacto sobre la gestión de la Defensa Jurídica del Estado.
12. Monitorear el comportamiento de la actividad litigiosa territorial, de acuerdo con los criterios que priorice el Consejo Directivo.
13. Desarrollar análisis de los datos de la defensa jurídica del Estado que sirvan de insumo para la toma de decisiones en todas las etapas de la defensa jurídica.
14. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
1. Elaborar instrumentos y estrategias para asesorar a las entidades del orden nacional o territorial para la prevención del daño antijurídico, en el marco de las actuaciones administrativas y la prevención de litigios.
2. Brindar asistencia, asesoramiento legal o acompañamiento a las entidades públicas del orden nacional o territorial con miras a prevenir el daño antijurídico
3. Elaborar conceptos, dictámenes, lineamientos, recomendaciones y estrategias tendientes a prevenir la ocurrencia de litigios o a promover la adecuada defensa de las entidades solicitantes, sin perjuicio de la responsabilidad de cada entidad, en virtud de sus atribuciones. Cuando se advierta la competencia de otra entidad para da respuesta a determinada solicitud, se dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 21 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
4. Dar respuesta a las solicitudes que presenten las entidades del. orden nacional o territorial, respecto a la interpretación y aplicación de las normas sobre la creación y composición de los comités de conciliación y del régimen de inhabilidades e incompatibilidades de los miembros de estos comités.
5. Formulación de proyectos, actividades y estrategias para la asesoría territorial, en materia de embargos proferidos en procesos ejecutivos y contenciosos contra recursos del Sistema General de Participación, Regalías y rentas propias con destinación específica para el gasto social de los municipios. 6. Proponer recomendaciones generales en materia de embargos proferidos en procesos ejecutivos y contenciosos contra recursos del Sistema General de Participación, Regalías y Rentas Propias con destinación especifica para el gasto social de los municipios, de acuerdo con el artículo 45 de la Ley 1551 de 2012.
7. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
8. Realizar los trámites relacionados con las solicitudes de las sentencias penales condenatorias y las sanciones administrativas proferidas por autoridades extranjeras que advierta la posible inhabilidad de un proponente en los términos del literal j del artículo 8 de la ley 80 de 1993, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1358 del 16 de octubre de 2020.
9. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Parágrafo 1º. La asesoría que brinde la Agenda no compromete la responsabilidad de esta frente a la aplicación que la entidad de orden nacional o territorial haga de las recomendaciones ni es de obligatorio cumplimiento o ejecución. Cada entidad destinataria de la misma deberá valorar la conveniencia y oportunidad de la aplicación de las recomendaciones en los casos o situaciones litigiosas concretas.
Parágrafo 2°. La Dirección de Asesoría Legal seleccionará los asuntos en los cuales prestará asistencia, asesoría o acompañamiento de manera discrecional, atendiendo criterios de impacto, cuantía, reiteración de fundamentos fácticos o trascendencia jurídica.
1. Asistir al Director de la Agencia en la determinación de políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración de la entidad.
2. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionadas con asuntos financieros y contables, contratación pública, servicios administrativos y gestión documental.
3. Trazar las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestión.
4. Gestionar la consecución de recursos para el desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales.
5. Velar por el funcionamiento de la prestación del servicio al ciudadano y por la atención de quejas y reclamos que presenten los ciudadanos sobre el desempeño de las dependencias o personas que laboran en la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
6. Presentar el Programa Anual de Caja, de conformidad con las obligaciones financieras adquiridas.
7. Dirigir la elaboración y ejecución del Plan de Compras de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
8. Dirigir y orientar el mantenimiento y mejoramiento de los bienes de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
9. Hacer seguimiento a la correcta ejecución, contabilización y rendición de informes y cuentas fiscales, presupuestales y contables, de los recursos asignados a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
10. Coordinar el grupo encargado de las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y resolverlas en primera instancia.
11. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el normal funcionamiento de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
12. Diseñar los procesos de organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales de funciones y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalización de procesos administrativos de la Agencia, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
13. Desempeñarse como secretario técnico del Consejo Directivo.
14. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
15. Elaborar, consolidar y presentar tanto el anteproyecto de presupuesto, como la programación presupuestal y plurianual de la Agencia.
16. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y formular las modificaciones presupuestales de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado ante la· Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Justicia y del Derecho.
17. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
La Comisión de Personal, el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y demás órganos de asesoría y coordinación que se organicen e integren, cumplirán sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
| Calle 25G # 73B-90, Torre D, Pisos 7 y 8, Centro Empresarial Central Point. Bogotá D.C., Colombia. | ||||
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| Camilo Andrés | Marquez Oliveros | Gestor | | |
| María Angelica | Caviedes Carriazo | Analista | | |
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Labrador Florez |
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| Lynda Melissa | Oyola Chadid | Experto | | |
| Gloria Eugenia | Mejía Vallejo | Experto | | |
| Juan Carlos | Méndez Mosquera | Experto | | |
| Zaida Cathenrine | Martínez Gonzalez | Experto | | |
| Yhona Carolina | Azuero Alfonso | Gestor | | |
| Camilo | Navas Cuervo | Gestor | | |
| Mayra Alejandra | Sánchez Rodriíguez | Gestor | | |
| Leonardo Juniors | Martínez Joven | Gestor | | |
| Juan Carlos | Rodríguez Guzmán | Gestor | ||
| Jessica Lizeth | Martínez Gaviria | Gestor | | |
| Jonathan Alber | Rondón Barbosa | Gestor | | |
| Zaida Patricia | Gil Amaya | Gestor | | |
| María Carolina | Lora Vegara | Gestor | | |
| Fabián Andrés | García Martínez | Gestor | | |
| James Danny | Rodríguez Caicedo | Gestor | | |
| Leidy Tatiana | Albarracín Lozada | Gestor | | |
| William Andrés | Barrios Blandón | Analista | | |
| Felipe | Rios Bernal | Analista | | |
| Dirección de Defensa Jurídica Internacional | ||||
| | ||||
| Yebrail Andres | Haddad Linero | Director Técnico | | agencia@defensajuridica.gov.co |
| Leonardo Andrés | Romero Mora | Experto | | |
| Carolina | Gómez López | Experto | | |
| Adriana Jasmin | Peña Quitian | Experto | | |
| Camila | Prada Tribin | Experto | | |
| Anya Elena | Escalona Rodríguez | Experto | | |
| Andrés Darío | Sarmiento Lamus | Experto | | |
| Camila Salwa | Cano Suarez | Experto | | |
| Karla Andrea | Ossa Artunduaga | Experto | | |
| Oscar Javier | Carbonell Valderrama | Experto | | |
| Vicky Johanna | Cogua Nova | Experto | | |
| Santiago | Díaz Cediel | Experto | | |
| Mario Hernán | Afanador Sánchez | Experto | | |
| Freddy Alberto | Núñez Meza | Experto | | |
| Leonardo David | Beltrán Rico | Experto | | |
| Juan Sebastián | Torres Oliver | Experto | | |
| Juanita | Camargo Franco | Experto | | |
| Sergio Andrés | Correcha Ángel | Experto | | |
| Carolina | Moreno Lemos | Gestor | | |
| Paola Andrea | Zuluaga Copete | Gestor | | |
| Armando José | Morelo Vanegas | Gestor | | |
| Lady Catherin | Palacios Cruz | Gestor | | |
| Elena Isabel | Palacio Babilonia | Gestor | | |
| María Constanza | Alonso Guzmán | Gestor | | |
| Mabel Adriana | Casas Toro | Gestor | | |
| Egna Rocio | Peña Rocha | Gestor | | |
| Emerson Eduardo | Rojas Rojas | Gestor | | |
| Laura Carolina | Cruz Quintero | Gestor | | |
| Juan Camilo | Mejia Pinillos | Gestor | | |
| Maria Camila | Polo Polo | Analista | | |
| Edwin Leonardo | Sabogal Gonzalez | Técnico Asistencial | | |
| Leidy Tatiana | González | Técnico Asistencial | | |
| | ||||
| Dirección de Políticas y Estrategias Para la Defensa Jurídica | ||||
| Julie Carolina | Armenta Calderón | Director Técnico | |
agencia@defensajuridica.gov.co |
| María Ximena | Rincón Castro | Experto | | |
| Cesar Armando | Pinzon Carrillo | Experto | | |
| Catalina | Sandoval Oviedo | Experto | ||
| Laura Maria | Escobar Fernandez de Castro | Experto | | |
| Maria Liliana | Rodriguez Valencia | Experto | | |
| Viviana Marcela | Pedraza Serrano | Experto | | |
| Jenifer Paola | Diaz Holguín | Experto | | |
| Yuliana | Falla Castellanos | Experto | | |
| Diana Marcela | Morales Calderon | Experto | | |
| Liliana | Palacio Álvarez | Experto | | |
| Carlos Alberto | Rojas Moreno | Experto | | |
| Caren Catalina | Cardenas Castillo | Experto | | |
| Javier Alfonso | Álvarez Viñuela | Experto | | |
| Juan Carlos | Piracon Sandoval | Gestor | | |
| Juan Carlos | Córdoba Mesa | Gestor | | |
| Germán Eduardo | Bernal Moreno | Gestor | | |
| Luisa María | Rivas Córdoba | Gestor | | |
| José Alejandro | Sánchez Ladino | Gestor | | |
| Lilian Bibiana | Bolaño López | Gestor | | |
| Manuel Alberto | Rojas Villa | Gestor | | |
| Freddy | Osorio Ramírez | Gestor | | |
| Cristobal | Mahecha Piernagorda | Gestor | | |
| Adabel | Camacho Estupiñán | Gestor | | |
| Gloria Cecilia | Gallo González | Gestor | | |
| Angie Tatiana | Ramírez Blanco | Analista | 217 | |
| Dirección de Gestión de Información | ||||
| Gleidys Margoth | Blanco Cordoba | Director Técnico | agencia@defensajuridica.gov.co | |
| Juan Pablo | Garzón Peraza | Experto | ||
| Yohana Constanza | Tautiva Pradere | Experto | ||
| María Carolina | Rojas Charry | Experto | | |
| Jorge Mario | Carrasco Ortiz | Experto | | |
| Maira Alejandra | García Sánchez | Experto | | |
| Lina Alejandra | Morales Sarmiento | Gestor | | |
|
Jennifer
Medina |
Sáenz | Gestor | | |
| Daniel Ernesto | Santiago Garnica | Gestor | | |
| Juan Carlos | Torres Camargo | Gestor | | |
| Omar Dirceau | Téllez Camelo | Gestor | ||
| Cristian Camilo | Sepúlveda Echeverry | Gestor | | |
| Isabel Cristina | García Duran | Gestor | | |
| Jefferson | Giraldo Muñóz | Gestor | | |
| Claudia Patricia | De León Montes | Gestor | | |
| Estefanía | León Cortés | Gestor | | |
| Maria Camila | Silva Sanchez | Analista | | agencia@defensajuridica.gov.co |
| Ingrid Mallerly | Lemus Delgado | Analista | | |
| María Camila | Gómez Rincón | Analista | | |
| Sergio Alessandro | Peña Alvarez | Analista | | |
| Cristian Camilo | Vargas Araque | Analista | | |
| Jesús David | Peñate Humanez | Analista | | |
| Yaneth Anitza | Cuesta Ledezma | Analista | | |
| William Fernando | Castro Besnavides | Analista | | |
| Christian Davi | Paez Parra | Analista | | |
| Cristian Danilo | Triana Vásquez | Analista | | |
| Claudia Patricia | Villamil Cortés | Técnico Asistencial | 205 | |
| Dyanna | Galvis Páez | Técnico Asistencial | | |
| Aida Lizeth | Carrillo Pinto | Técnico Asistencial | | |
| Hector Gustavo | Rincon Guzman | Técnico Asistencial | | |
| Olga Maribel | Pedroza Niño | Técnico Asistencial | | |
| Daissy Johana | López Lozano | Técnico Asistencial | | |
| Ana Lucía | Villavicencio Jurado | Técnico Asistencial | | |
| Rafael Eduardo | Barrera Peña | Técnico Asistencial | | |
| Marlon Andrés | Vera Vanegas | Técnico Asistencial | | |
| Obed Daniel | Duque Freyles | Técnico Asistencial | | |
| Edwin Alexander | Rincón Parra | Técnico Asistencial | | |
| Secretaría General | ||||
| Diana Sofía | Morales Rueda | Secretaria General | agencia@defensajuridica.gov.co | |
| María Paulina | Cotes Gómez | Experto | | |
| Martín Manuel | Piñates Castiblanco | Experto | | |
| Paola Andrea | Ramirez Céspedes | Experto | | |
| Diana Milena | Rojas Bello | Gestor | | |
| Omar Maximiliano | Rincón Suarez | Gestor | | |
| Daniel Hernando | Gómez Forero | Gestor | | |
| Giovanny | Aguirre Gómez | Gestor | | |
| Luis Fernando | Vanegas Martínez | Gestor | | |
|
Ángela Paola |
Díaz Prieto | Gestor | | |
| Jhohanna Alexandra | Guevara González | Analista | | |
| Loren Eliana | Garzón Páez | Analista | | |
| Diego Nicolas | Escobar Estrada | Analista | | |
| Digna Teresa | Chaverra Córdoba | Analista | | |
| Narlys Rocío | Marín Córdoba | Técnico Asistencial | | |
| Santiago | Caicedo Ospina | Técnico Asistencial | | |
| Boris Raúl | Pinzón Rincón | Técnico Asistencial | | |
| Maria Camila | Ulloa Escobar | Técnico Asistencial | 222 | |
| Fredy Yezid | Rodriguez Silva | Técnico Asistencial | | |
| Juan Manuel | Mosquera Lozano | Técnico Asistencial | | |
| Oscar Daniel | Fontalvo Ramos | Técnico Asistencial | | |
| Oficina Asesora de Sistemas y Tecnologias de Información | ||||
| | | Jefe Oficina | | agencia@defensajuridica.gov.co |
| Diana Betty | Clavijo Vargas | Experto | | |
| Jenny Yasmin | Pinzón Perilla | Gestor | | |
| Diana Giovanna | Rivera Pineda | Gestor | | |
| Edwin Santiago | Paz Bedoya | Gestor | | |
| Carlos Adolfo | Rangel Godoy | Gestor | | |
| Virgilio | Atencio Macias | Gestor | | |
| Sandra Milena | Roa Gil | Gestor | | |
| Jeison Yamit | Gomez Camacho | Gestor | | |
| Claudia Marcela | Peña Hernández | Gestor | | |
| Wesly | Salamandra Palacios | Gestor | | |
| Luis Carlos | Aaron Blanquiceth | Analista | | |
| Jefferson | Canoles Rodríguez | Analista | | |
| Jorge Alexander | Salinas Forero | Técnico Asistencial | | |
| Dirección Asesoria Legal | ||||
| Juan Carlos | Delgado D´aste | Director Técnico | | agencia@defensajuridica.gov.co |
| Jorge Alexander | Barrero López | Experto | | |
| Estefanía del Pilar | Arévalo Perdomo | Experto | | |
| Elena María | Escobar Arbeláez | Experto | | |
| Daniel Alberto | Realpe Mejía | Experto | | |
| Juan Felipe | Aguilar Castillo | Experto | | |
| Andrés Felipe | Arenas Cubillos | Experto | | |
| Helena Alejandra | Romero Espinel | Experto | | |
| Diego Andrés | Zambrano Pérez | Experto | | |
| Juan Carlos | Rozo Romero | Experto | | |
| Christian Emmanuel | Trujillo Bustos | Gestor | | |
| Yosira Alejandra | Daza Gullo | Gestor | | |
| Edy Stiwar | Mena Ramírez | Gestor | | |
| Deiyen Duban | Rodriguez Briceño | Analista | | |
| Yuli Constanza | Arenas Garzón | Técnico Asistencial | | |
| Talento Humano | ||||
| Lissette Cecilia | Cervantes Martelo | Coordinadora Talento Humano | |
agencia@defensajuridica.gov.co |
| Jorge Adrián | Cardona Serna | Gestor | ||
| Cecilia | Riaño Zarta | Gestor | ||
| Yajaira Andrea | Gamboa Mosquera | Gestor | | |
| Karen Lorena | Buenhombre Suarez | Gestor | | |
| Norma Constanza | Saenz Montaño | Gestor | | |
| Marisol | Barrero Herrera | Gestor | | |
| Yaisy Jhoana | Mosquera Orejuela | Analista | | |
|
Leydy Patricia |
Chávez Quintero | Técnico Asistencial | 215 | |
| Grupo Administrativo, Financiero y de Gestión Documental | ||||
| | | CoordinadorAdministrativo y Financiera | | agencia@defensajuridica.gov.co |
| Yanira Patricia | Vargas Cubillos | Coordinador deGestión Documental | | |
| Dexy Shirley | González Galeano | Gestor | | |
| Luz Jhein | Aguilar González | Gestor | | |
| Amparo Elizabeth | González Moreno | Gestor | | |
| Roberto Carlos | Guevara Carrillo | Gestor | | |
| Marisol | Prieto Parrado | Gestor | | |
| Aura Estefanía | Herrada Mosquera | Gestor | | |
| Nathalia | Villamil Rojas | Gestor | | |
| Edwart David | Gayon Triana | Técnico Asistencial | | |
| Elkin Leonardo | Cufiño Lopez | Técnico Asistencial | | |
| Eduardo Alexander | Chaves Castiblanco | Técnico Asistencial | | |
| Grupo de Gestión Contractual | ||||
| | Coordinador de Gestión Contractual | |
agencia@defensajuridica.gov.co |
|
| William Alberto | Pardo Rodríguez | Gestor | | |
| William Fabián | Amaya Cárdenas | Gestor | | |
| Ginna Liseth | Díaz Guardo | Analista | | |
| Deniss | Velásquez Barrera | Técnico Asistencial | | |
| Oficina Asesora de Planeación | ||||
| Yohanna Pilar |
Cubillos Santos |
Jefe Oficina Asesora de Planeación | | agencia@defensajuridica.gov.co |
| Adriana María | Rodríguez Guzmán | Experto | | |
| Melco Javier | Leuro Rodríguez | Gestor | ||
| Diana Marcela | Meza Calderón | Gestor | | |
| Luis Daniel | Rodriguez Murillo | Gestor | | |
| Adolfo Aldemar | Pulido Barreto | Gestor | | |
| Henry | Gil Romaña | Gestor | | |
| Adriana Sofía | Arévalo Durán | Analista | | |
| Raúl Rodolfo | Zuleta Garces | Técnico Asistencial | | |
| Oficina Asesora Jurídica | ||||
| Alie Rocío | Rodríguez | Jefe de Oficina Jurídica |
agencia@defensajuridica.gov.co |
|
| Isabel Cristina | Arrieta Mattos | Experto | | |
| Margarita María | Miranda Hernández | Gestor | ||
| Aura Cristina | Vásquez Trujillo | Gestor | | |
| Maria Alejandra | Campo Cely | Gestor | | |
| Aura María | Molina Ramírez | Gestor | | |
| Guiomar Astrid | Jimenez Higuera | Técnico asistencial | 221 | |
|
Oficina Control Interno |
||||
| Adriana Milena | Herrera Abril | Jefe de Oficina Control Interno |
agencia@defensajuridica.gov.co |
|
| Gloria Elena | Navarrete Fajardo | Gestor | | |
| Johanna Andrea | Almeyda González | Gestor | | |
| Oscar Eduardo | Albarracín Malaver | Gestor | ||
| Jorge Hernando Mauricio | Torres Ribero | Gestor | | |
|
Mario Hernan |
Arias Parra |
Técnico asistencial |
| |