El acceso a las actas del Comité de Conciliación, así como a las fichas técnicas, podrá negarse o rechazarse cuando estas formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos, conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, el cual permite la reserva de información mientras no se haya adoptado una decisión definitiva.
Una vez se adopta una decisión por parte del Comité, el carácter deliberativo cesa, y en principio, la información contenida en las actas y fichas deja de ser reservada, salvo que incluya otros elementos protegidos por la ley, como datos personales sensibles, estrategias de defensa judicial del Estado, o información relacionada con procesos de control fiscal o disciplinario en curso. En estos casos, la entidad deberá aplicar las excepciones al acceso conforme a lo previsto en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014 y justificar debidamente la reserva.
